Printer A3 hitam-putih dapat dipertimbangkan ketika kantor memerlukan dokumen monokrom berukuran besar atau konfigurasi perangkat yang sesuai dengan pola kerja bersama. Namun, ukuran A3 tidak otomatis berarti lebih cepat atau lebih mampu menangani banyak pengguna dibandingkan setiap perangkat A4. Bandingkan kemampuan model dan kebutuhan dokumen secara terpisah.
Pisahkan kebutuhan kertas dari kebutuhan kapasitas
| Pertanyaan | Dampak pada pemilihan |
|---|---|
| Apakah A3 digunakan rutin? | Jika ya, dukungan cetak dan scan A3 menjadi syarat. Jika tidak, masukkan A4 ke perbandingan. |
| Apakah antrean terjadi pada cetak atau scan? | Pilih berdasarkan proses yang menjadi hambatan, bukan hanya angka halaman cetak per menit. |
| Apakah semua pengguna memerlukan perangkat yang sama? | Bandingkan satu perangkat terpusat dengan beberapa perangkat yang ditempatkan dekat tim. |
Contoh kebutuhan bagian administrasi
Sebagai ilustrasi, tim administrasi mencetak kontrak A4 setiap hari tetapi memindai tabel A3 pada akhir bulan. Kebutuhan A3 ada, tetapi pilihan model tetap perlu mempertimbangkan volume bulanan dan beban pada akhir bulan. Situasi ini berbeda dari tim yang mencetak ribuan lembar secara bersamaan. Contoh tersebut bukan laporan pelanggan Nusaprint.
Cetak monokrom, scan tetap dapat berwarna
Pada perangkat seperti HP E731 Series, fungsi cetak dan fotokopi hitam-putih berbeda dari kemampuan pemindaian berwarna. Karena itu, kantor dapat menyimpan salinan digital berwarna tanpa harus memilih mesin yang mencetak warna. Cocokkan fungsi, ADF, dan kelengkapan dengan konfigurasi unit.
Bandingkan seri pada beban yang sama
Kategori A3 hitam-putih Nusaprint memuat M42623/M42625, M726, E731, dan E826 Series. Jangan menyamakan kelengkapan antarseri: ADF, kecepatan, baki, dan aksesori dapat berbeda. Minta rincian nomor produk, perangkat tambahan, serta volume bulanan yang direkomendasikan produsen.
Bila tidak membutuhkan A3, bandingkan juga printer A4 hitam-putih. Ukuran perangkat bukan pengganti penilaian kapasitas, keamanan, jaringan, dan layanan.
Data yang dibawa saat meminta penawaran
Siapkan volume cetak dan scan secara terpisah, ukuran dokumen, waktu sibuk, jumlah pengguna, serta contoh berkas. Minta penawaran Nusaprint untuk membandingkan konfigurasi dan cakupan pembelian atau sewa dengan asumsi yang sama.
