Tidak semua perusahaan membutuhkan perangkat A3.
Banyak kantor sehari-hari bekerja hampir seluruhnya dengan dokumen A4 seperti invoice, laporan, proposal, kontrak, surat, dan dokumen administrasi.
Dalam kondisi seperti ini, printer HP A4 Enterprise dapat menjadi pilihan yang lebih ringkas tanpa harus turun ke kelas printer personal atau small office.
HP sendiri memosisikan lini Enterprise untuk kebutuhan tim dan lingkungan bisnis, dengan fokus pada produktivitas, workflow, pengelolaan perangkat, dan security. HP
Kapan A4 Enterprise Mulai Relevan?
A4 Enterprise mulai menarik ketika perusahaan memiliki kombinasi seperti:
- Banyak User dalam Satu Workgroup
- Volume Cetak Menengah hingga Tinggi
- Aktivitas Scan Rutin
- Kebutuhan Network Sharing
- Security yang Lebih Terstruktur
- Tidak Membutuhkan Media A3
Artinya keputusan bukan sekadar A4 atau A3.
Yang perlu dilihat adalah kelas workload.
A4 Tidak Selalu Berarti Entry-Level
Ini salah satu persepsi yang sering keliru.
Ukuran A4 hanya menunjukkan format media utama, bukan kemampuan perangkat.
HP memiliki lini A4 Enterprise yang dirancang untuk penggunaan bisnis dengan workflow dan pengelolaan yang lebih terstruktur dibandingkan printer desktop biasa. HP
Karena itu jangan hanya melihat bentuk fisiknya.
Lihat juga:
- Recommended Volume
- Jumlah User
- Scan Capability
- Paper Capacity
- Network
- Security
Cocok untuk Distributed Workgroup
A4 Enterprise sangat relevan untuk konsep distributed printing.
Contohnya:
- Finance
- HR
- Sales Administration
- Front Office
- Department Office
Daripada semua user berjalan ke satu perangkat A3 terpusat, A4 dapat ditempatkan lebih dekat ke workgroup tertentu.
Tetapi jumlah perangkat tetap harus dikontrol agar fleet tidak tumbuh berlebihan.
Mono atau Color?
Jika workload didominasi teks seperti:
- Invoice
- Formulir
- Kontrak
- Surat
maka A4 mono dapat lebih sesuai.
Jika user rutin mencetak:
- Proposal
- Grafik
- Presentasi
- Laporan Berwarna
maka A4 color dapat dipertimbangkan.
Di nusaprint.com, pilihan perangkat dipisahkan ke kategori Printer A4 Warna dan Printer A4 Hitam Putih agar pemilihan lebih mudah berdasarkan kebutuhan. Lihat Printer A4 Warna Lihat Printer A4 Hitam Putih
Scan Bisa Menjadi Faktor Utama
Di banyak department, kebutuhan scan bahkan bisa lebih penting daripada print speed.
Perhatikan:
- Duplex Scan
- ADF
- Scan Speed
- Scan to Folder
- Scan to Email
- Workflow Integration
Jika aktivitas scan tinggi, jangan hanya membandingkan ppm.
Kapan A3 Lebih Tepat?
A3 lebih relevan jika perusahaan membutuhkan:
- Media A3
- Centralized Workgroup
- Workload Lebih Berat
- Kapasitas Paper Lebih Besar
- Banyak User pada Satu Device
Untuk kebutuhan tersebut, lihat pilihan Printer A3 Hitam Putih atau Printer A3 Warna. Printer A3 Hitam Putih Printer A3 Warna
Mulai dari Workload
Urutan yang lebih tepat adalah:
User → Volume → A4/A3 → Mono/Color → Scan → Security → Service → Model
Bukan langsung memilih tipe berdasarkan brosur.
A4 Enterprise memberikan nilai ketika perangkat yang ringkas tetap harus bekerja dalam standar bisnis yang lebih tinggi.
