Jasa sewa printer sekarang ini mulai diminati oleh berbagai kalangan, bukan hanya karena harga sewa printer lebih murah dibanding dengan harus membelinya. Namun, berbagai jenis usaha akan membutuhkan alat yang satu ini untuk mencetak berbagai macam jenis dokumen.
Baik itu mulai dari laporan keuangan, pengajuan pengadaan barang, laporan evaluasi dll. Bukan hanya pemilik bisnis saja yang membutuhkan jasa sewa printer tetapi kalangan milenial sekarang ini seperti mahasiswa, anak sekolah, pasti akan membutuhkannya. Maka tidak heran jika alat yang satu ini memiliki peranan yang penting.
Aktivitas cetak mencetak yang memiliki jumlah yang terkadang hingga ratusan lembar pastinya akan membutuhkan biaya tersendiri. Mulai dari membeli printernya, tinta, dan juga kertas yang dibutuhkan. Biaya yang diperlukan pastinya juga tidak akan sedikit.
Agar bisa menyiasati hal tersebut maka saat ini banyak ditemukan sewa printer kantor maupun rental printer yang bisa dijadikan solusi. Selain harga sewa printer Malang yang lebih murah juga ada beberapa keuntungan yang bisa di dapatkan.
Kelebihan Sewa Printer Murah dibanding Membeli yang Baru.
Jika akan menggunakan jasa persewaan jangan sampai terburu-buru pastinya juga harus mempertimbangkan beberapa hal, karena nantinya akan lebih mendapatkan keuntungan dibandingkan harus membelinya. Berikut ini adalah beberapa keuntungan yang bisa di dapatkan :
- Bisa lebih menyesuaikan dengan kebutuhan. Kelebihan yang pertama dari menyewa printer adalah dapat menyesuaikan dengan kebutuhan. Membeli mesin cetak memang akan lebih menguntungkan untuk pemilik usaha percetakan karena memang intensitas penggunanya yang besar. Namun, akan berbeda jika perusahaan yang dimiliki tersebut tidak terlalu mengandalkan mesin printer. Penggunaan printer hanya untuk waktu-waktu tertentu saja sehingga memutuskan membeli printer ini harus dipertimbangkan dengan matang. Intensitas penggunaan yang rendah hanya akan menimbulkan kerusakan saja sehingga hanya akan merugikan. Inilah alasan sewa printer hp lebih memberikan keuntungan dibanding membeli baru. Menyewa juga lebih bisa untuk menyesuaikan dengan durasi waktu yang dibutuhkan, jenis mesin yang diinginkan, maupun harga sewa printer tersebut. Selain itu umumnya tempat persewaan printer akan memberikan berbagai penawaran yang menarik.
- Modal tidak harus besar. Membeli alat yang baru pastinya akan membuat modal yang tidak sedikit, sehingga ini akan menjadi beban tersendiri apa lagi jika saat ini Anda hanya seorang mahasiswa. Pastinya uang yang dimiliki masih sangat terbatas. Dengan cara menyewa ini pastinya tidak harus mengeluarkan modal yang besar, melainkan hanya harus menyisihkan biaya sewa printer untuk setiap bulannya. Walaupun sekarang ini sudah banyak printer yang bisa dibeli dengan harga murah, tetapi kualitasnya masih dipertanyakan. Pastinya harus lebih berhati-hati lagi, printer yang berharga murah juga mempunyai kualitas yang terbatas. Hal ini yang membuat orang lebih tertarik untuk menyewa karena memiliki pengaruh kepada kualitasnya.
- Pengeluaran akan jauh lebih bisa di kontrol. Sebelum memutuskan untuk membeli yang baru pastinya juga harus memikirkan pengeluaran tambahannya. Selain biaya untuk mendapatkan printer baru pastinya juga harus memperhatikan biaya perawatan, mengganti onderdilnya yang rusak, service dan lain sebagainya. Ternyata pengeluaran tersebut tidak bisa diperkirakan dengan tepat karena itu situasional. Berbeda dengan menyewa biaya yang dikeluarkan untuk setiap bulannya sudah tetap sehingga bisa membuat perencanaan pengeluaran lebih akurat. Oleh sebab itu untuk mengontrol biaya akan lebih terjaga.
- Jenis printer memiliki kualitas terbaik. Jika Anda memilih sewa printer bulanan biasanya akan disediakan berbagai jenis printer yang mempunyai kualitas terbaik dengan berbagai fitur yang sudah lengkap. Nantinya Anda akan mendapatkan manfaat dari mesin printer tersebut jauh lebih optimal. Jika Anda membeli maka bukan tidak mungkin bisa terjadi kesalahan sehingga tidak sesuai dengan kebutuhan. Berbeda jika sewa printer harian maupun bulan di tempat rental yang pastinya sudah paham sekali dengan seluk beluk printer sehingga lebih tahu kualitasnya. Inilah salah satu cara yang bisa dilakukan untuk mengatasi salah pilih, tempat rental yang bisa dipercaya pastinya akan memberikan jenis printer terbaik dan harga sewa printer per bulannya yang masuk akal.
Tips Memilih Jasa Sewa Printer Terbaik dan Terpercaya.
Pada saat mencari tempat persewaan printer yang aman dan terpercaya memang menjadi hal paling utama yang harus dilakukan. Sebelum memutuskan untuk memilih tempat sewa printer untuk kebutuhan kamu nantinya. Simak beberapa tips yang ada di bawah ini untuk dijadikan bahan pertimbangan ketika akan menyewanya :
- Pastikan jika penyedia jasa sewa printer tersebut mempunyai reputasi yang baik. Penyedia jasa yang memiliki reputasi baik dan juga terpercaya pastinya akan memberikan layanan yang terbaik sehingga nantinya jika terjadi masalah tidak perlu khawatir. Supaya nanti tidak tertipu terlebih dahulu cek kredibilitas penyedia jasa tersebut.
- Cari penyedia jasa persewaan yang akan memberikan jaminan produk (baru). Terlebih dahulu cari tahu spesifikasi dan meminta contoh dari barang yang akan disewa untuk memeriksa kinerja perangkat yang ditawarkan. Hal ini penting untuk dilakukan terutama jika Anda akan menyewa printer dengan jumlah yang banyak supaya bisa memastikan kinerja printer tersebut dengan baik. Anda juga bisa memilih printer baru dan memiliki perangkat yang masih original.
- Harga sewa yang terjangkau. Pastikan jika harga sewa printer yang akan diberikan sudah sesuai dengan spesifikasi yang diperlukan. Anda juga harus mempertimbangkan biaya gratis untuk penginstalannya dan mengatasi printer ketika terjadi masalah. Gratis biaya pemasangan dan juga perbaikannya maka Anda tidak harus memikirkan biaya tambahan yang lainnya. Biaya tambahan umumnya hanya akan dibebankan pada para penggunanya jika terjadi kelalaian dalam penggunaan.
- Baca dengan teliti ketentuan dan syarat yang diberikan dalam surat perjanjian. Ketika akan menandatangani kontrak sewa printer jangan sampai terburu-buru. Jauh lebih baik jika mempelajarinya terlebih dahulu dengan teliti. Pastikan apa memiliki biaya untuk instalasi, biaya yang lain yang masih tersembunyi dan juga biaya tambahan untuk perbaikannya.
- Pilih penyedia jasa yang memiliki produk yang lengkap. Pilih penyedia jasa yang memberikan harga sewa printer murah saja tetapi juga pastikan jika penyedia jasa tersebut mempunyai produk yang lengkap. Sehingga nantinya Anda akan lebih mudah untuk mencari merek printer yang kamu inginkan untuk disewa. Pastikan juga pihak penyedia jasa akan memberikan jaminan jika produk printer yang ingin disewa masih dalam kondisi baru dan tidak bermasalah.
Durasi sewa yang fleksibel. Jangan lupa bertanya kepada pihak penyedia jasa tentang durasi sewa printer dan juga spesifikasi perangkat yang akan di sewa. Bukan hanya itu, tanyakan juga biasanya mereka menyediakan berapa opsi sewa, misalnya harian, bulanan, mingguan, atau tahunan. Pastinya pihak penyedia jasa tersebut juga akan memberikan bantuan untuk memilih durasi sewa printer yang paling tepat untuk kita nantinya.
