Kebutuhan cetak A3 biasanya muncul saat tabel, denah, diagram, atau materi presentasi sulit dibaca pada kertas A4. Namun, ukuran A3 dan cetak warna menjawab dua kebutuhan berbeda. Sebelum memilih perangkat, pisahkan ukuran dokumen, kebutuhan warna, beban cetak, dan pekerjaan scan agar perusahaan tidak membeli kapasitas yang jarang digunakan.
Kapan kantor memerlukan printer A3 warna?
Perangkat A3 warna layak masuk perbandingan jika dokumen berukuran besar dan informasi warna dipakai secara rutin. Contohnya, tim operasional membutuhkan diagram berwarna dalam ukuran A3, sementara bagian administrasi tetap mencetak surat A4 hitam-putih. Contoh ini merupakan ilustrasi pemilihan, bukan laporan pelanggan Nusaprint.
| Kondisi pekerjaan | Pertimbangan pemilihan |
|---|---|
| A3 berwarna digunakan rutin | Bandingkan perangkat A3 warna beserta kebutuhan scan dan kapasitas kertas. |
| Hampir seluruh dokumen A4 berwarna | Bandingkan juga A4 warna; kebutuhan warna tidak otomatis memerlukan A3. |
| A3 rutin, tetapi dokumen cetak monokrom | Pertimbangkan A3 hitam-putih. Kemampuan scan warna perlu diperiksa secara terpisah. |
| A3 hanya sesekali | Bandingkan biaya kepemilikan perangkat A3 dengan perangkat A4 dan pencetakan A3 di luar kantor. |
Ukur aktivitas sebelum membandingkan model
Catat jumlah halaman selama periode yang mewakili pekerjaan kantor. Pisahkan A3 dan A4, warna dan monokrom, serta cetak dan scan. Periksa pula jam ketika pekerjaan datang bersamaan. Rata-rata bulanan yang sama dapat menghasilkan antrean berbeda jika satu tim mencetak bertahap dan tim lain mengirim pekerjaan sekaligus.
Gunakan volume bulanan yang direkomendasikan produsen untuk menilai beban rutin. Duty cycle maksimum bukan target pemakaian harian. Selain kecepatan cetak, tanyakan jenis ADF, pemindaian dua sisi, kapasitas baki, dukungan media, dan kebutuhan finishing. Fitur tambahan harus tercantum dalam konfigurasi penawaran.
Membandingkan E785, E786, dan E877
Ketiga keluarga perangkat tersebut tersedia sebagai referensi A3 warna di katalog Nusaprint. Jangan menyamakan kecepatan, jenis ADF, atau kelengkapan berdasarkan kemiripan mesin. Minta nomor produk unit, konfigurasi kecepatan atau lisensi, serta daftar aksesori yang termasuk. Bandingkan pula hasil uji dokumen kantor yang sama pada setiap kandidat.
- E785 Series: lihat informasi model dan konfigurasi.
- E786 Series: periksa varian serta kelengkapan penawaran.
- E877 Series: bandingkan kebutuhan cetak dan alur scan.
Samakan komponen biaya dan layanan
Saat membandingkan pembelian dan sewa, gunakan asumsi volume yang sama. Rinci biaya unit, bahan habis pakai, instalasi, pemeliharaan, serta biaya lain yang dicantumkan penyedia. Untuk layanan Nusaprint, RTS 3 jam berlaku di wilayah kerja Nusaprint bagi pelanggan dengan jarak maksimal 10 km dari kantor Nusaprint. Konfirmasikan jam layanan dan cakupan penanganan; waktu respons berbeda dari waktu penyelesaian.
Minta penawaran Nusaprint dengan membawa contoh dokumen, perkiraan volume, lokasi pemasangan, dan kebutuhan scan. Informasi tersebut membantu membandingkan perangkat atas kebutuhan yang sama, bukan sekadar harga atau kecepatan tertinggi.
